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行业新闻

润和×云之家,听润和CFO讲大企业移动信息化的故事

发布者:中凯软件    发布时间:2018-11-16 14:24:36

    润和软件成立于2006年,规划布局内重点软件企业、中国服务外包骨干型企业。2012年上市,位居福布斯中国上市企业潜力榜前20名。作为一个业务分布国内十几城甚至海外的软件企业,润和先后经历了多次并?#28023;?#29575;领8000余人,成就国内领先的解决方案提供商。
而在大跨步发展的同时,企业内部的管理问题也?#25112;?#26174;现:

如何为遍布世界的员工提供统一的HR及行政服务?
业务部门在专心攻坚市场的同时,如何不为后勤的事务?#20013;模?br /> 外包业务众多,如何更好保持人才的稳定性?
并购产生企业文化差异如何调和?


润和CFO数字化转型现场分享

11月2日,在“2018金蝶EAS企业数字化转型高峰论坛”上,润和集团CFO邵峰就如何建设集团共享?#34892;摹?#25171;造金蝶EAS与云之家深度融合的ERP门户,以及应用云之家塑造企业文化等成果,与现场嘉宾进行了深度分享。以下内容根据现场发言整理。

拥有全国领先的软件服务,
也有贴心的员工服务

我们是服务企业,业务遍布十几个省会城市,以及香港日本新加坡和美国,但多数人员处于分散状态。同时,润和的业务特征倾向于项目型、移动型为主的交互模式,?#19994;?#23458;户在?#27169;业?#26381;务就在?#27169;业?#21592;工就在哪。

2014年也是我们第一次做大扩张的年代,两年内通过并购重组快速发展。2015—2016年在?#26412;?#20570;并购公司的并入管理时,诸如文化冲突,管理流程差异等方面所付出的艰辛,让我感触颇深。因此前参观过金蝶的共享服务?#34892;模?#25152;以2017年我回到总部担任CFO之后,第一个立项项目,就是共享平台。这个平台并不是单纯的财务共享平台,而是行政人事财务一体化的共享平台。



一个平台并不是要管员工,而是服务员工,让员工在前线作战时,不需要为自己的后勤烦恼。基于服务员工的宗旨,我们要把共享平台的操作全部场景化。

如何服务好员工,不好高骛远,如何让大家全部上线?对此,我提出三步走的方法。

第一步,组织架构标准化调整:总部+平台+业务单元。软件公司多数以事业部为管理维度,而法人公司只是一个平台,各子公司也并非独立组织。如此一来,矩阵式的管理,复杂度就会加大,比如要花费很大精力去解决财务面向单体报表的记账。因此,我们将润和的组织架构调整为:总部加平台和业务单元的管理架构,从决策到业务到管理,各司其职,融会贯通。

第二步,不同区域人才选育用留政策福利方面的差异化。就像?#34892;?#22478;市的员工暂时不能享受市政公共服务一样,我们在员工服务过程中遇到了此类困?#36873;?#37027;么,如何向这些员工提供专项服务?所以,我们的平台不仅解决公司内部报销、报工、考勤、发工?#23454;?#20107;项,还支持业务长期发展,选育用留等一系列我们所面临的经营问题、管理问题,甚至员工家庭问题。

第三步,公司团队的专业化。任何公司都想?#38750;?#21331;越管理,在中国可能更难一点。因为东方文化讲和谐,而不是职业化。更多的是以人设岗而不是以岗定编。我们要走向职业化,就要通过共享平台,逐步把职责权利再划分,通过决策化阶段的过程,把管理权限全部归位。

润和三步走的同时,携手云之家,深度布局智能协同办公云场景。成功搭建企业ERP移动门户,将HR、财务等系统互相打通后,进行高度融合,构建了以人力资源、财务、行政为一体的共享服务平台,不论平台服务?#25925;?#19994;务部门,都能通过移动端?#24179;?#27969;程。同时充分利用内部公众号、同事圈等应用,渗透企业文化,激活员工。一站式融合的应用场景,使智能办公协同云成为每一个员工的小助手。



润和×云之家
ERP移动门户应用场景例举

一站式共享服务,
?#38597;?#27969;程的时间还给工作

此前,润和内部各BU间人事、财务等相关职能资源相?#36828;?#31435;,员工入离转调都需经过几个部门协同,而现在一站式便可解决。员工来报道,不用打电话,发邮件回复,或者是到月末统计,当天数据全?#23458;?#36865;?#35762;?#38376;,部门领到任务之后,就会按此规则办,不需要跨部门交流。

此外,润和HR共享服务平台还为员工提供自助服务,全员实现线上发起加班、请假、异动申请并跟踪流程处理进度,员工自主查看自己的档案、年休假、工资条等信息。




费用共享商旅服务,
不再让差旅垫资成为员工的负担

润和平均每月4000多位员工都在外地出差,如何提供差旅服务是公司头等大事。

此前员工出差自己买票,回来后贴票报销,需要提前垫付许多资金。这一现象引起管理层高度重视后,便通过云之家,引入线上携程商旅服务,用公司携程对公结算。员工
现在,只要在线提交出差申请,行政服务平台?#32431;?#24555;速下单,推送到本人,结算亦不用员工处理,报销自动跟其差旅申请关联,形成一整套自动化的过程。



一个应用门户,
让8000人便利且活力无限

运用云之家,润和业务部门设专门公共号(行政、人事、财务)除推送系?#25104;?#32447;的操作指引、宣传活动、部门福利外,每个公众号还设置了专门的发言人,对员工业务方面的问题进行解答。

不仅如此,公司还定期在同事圈策划系列主题活动,来拉近与员工的距离。譬如中秋节来临时,在同事圈发起一些有奖活动创意征集活动。如果某个员工的想法获赞最多,便会获得奖励。以此来充分调动员工的积极性,激发活力和创造力。此外,公司利用公共号(企业风采、员工风采、润和期刊),定期推文,增强了员工?#20113;?#19994;的?#39029;?#24230;和认同感。





在润和不断前行的路上,力争让每一位员工,?#20960;?#21463;到了快乐、关怀与认同。在8000多人梦想之光交织时,云之家亦发挥着移动信息化平台优势,共同照亮大企业光辉的前路,朝向百年伟大。

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